Logiciel pour écoles de tennis en Suisse Moins de bureau.
Plus de tennis.

Inscriptions, groupes, factures et paiements : Smart Serve s’en charge automatiquement. Vous gagnez environ 2 heures par semaine, pour le court plutôt que pour Excel.

Gratuit · 30 à 45 minutes · en allemand ou en anglais

Finn Menzi
« Je suis moi-même moniteur, je m’occupe de l’administratif et je connais nos problèmes. C’est pourquoi j’ai développé une solution intelligente qui nous fait gagner du temps et nous évite bien des maux de tête. »
Finn Menzi · moniteur de tennis et développeur de Smart Serve
1'500 joueuses et joueurs dans des écoles de tennis à Bâle, Berne et Zurich
Un moniteur de tennis guide le coup droit d’un enfant sur terre battue
L’app Smart Serve sur iPhone
  • Développé & hébergé en Suisse
  • Données selon la LPD suisse
  • Facture QR selon la norme suisse
  • App pour iOS & Android

Utilisé par des écoles de tennis à Bâle, Berne et Zurich

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Ça vous parle ?

Vous êtes devenu prof de tennis – pas comptable.

Pour beaucoup d’écoles de tennis, la deuxième journée de travail commence quand l’entraînement est terminé.

Des inscriptions par WhatsApp, e-mail et bouts de papier… et au début de la saison, il manque quand même quelqu’un sur la liste.
Chaque inscription en ligne arrive directement sur la liste.
Faire les groupes le dimanche soirNiveau, âge, disponibilités, courts – le même casse-tête à chaque saison.
Smart Serve propose les groupes, vous n’avez plus qu’à vérifier.
Rédiger des factures, chercher les paiementsExcel, e-banking, rappels – des heures que personne ne vous paie.
Vos heures deviennent des factures QR prêtes à l’envoi, sans rien recalculer.
Pluie, annulations, vacancesEt à chaque fois, prévenir toutes les familles une par une.
Une notification push prévient toutes les familles.
Pour vous et vos clients

Comment Smart Serve se charge de votre deuxième journée de travail

Vous planifiez et facturez dans le navigateur. Moniteurs, joueurs et parents voient plannings, réservations et factures dans l’app.

1 Pour vous · planification & facturation

Planifier et facturer – sans bureau le week-end

Smart Serve propose des groupes selon le niveau, l’âge et les disponibilités. Vous vérifiez, déplacez d’un clic et envoyez le plan d’entraînement à toutes les familles. À partir des leçons, des cours et des abonnements, Smart Serve crée automatiquement des factures QR suisses.

  • Propositions par IA pour la répartition des groupes
  • Courts, moniteurs et vacances en un coup d’œil – sans double réservation
  • Facture QR, TWINT et carte – les parents paient comme ils le souhaitent
  • Rapprochement automatique des paiements – vous voyez tout de suite qui n’a pas encore payé
Planificateur de saison Smart Serve : répartir les groupes d’entraînement sur les courts et les horaires
  1. Les joueurs sans groupe apparaissent ici
  2. Toute la semaine : groupes par jour, heure et court
  3. Planning d’entraînement envoyé en un clic à toutes les familles
2 Pour vos clients · inscription & app

Vos clients réservent eux-mêmes – 24 heures sur 24

Joueurs et parents s’inscrivent en ligne ou dans l’app aux cours, aux camps et aux leçons privées. Seul ce qui est vraiment libre peut être réservé.

  • Votre propre formulaire d’inscription pour votre site web – à vos couleurs
  • Les confirmations partent automatiquement aux joueurs et aux parents
  • Notifications push en cas de pluie, d’annulation ou de changement
  • Une vraie app pour iOS et Android – pour les moniteurs, les joueurs et les parents
Télécharger Smart Serve dans l’App Store Télécharger Smart Serve sur Google Play
App Smart Serve : leçon privée avec prix et lieu, à côté les notifications de nouvelles factures

Retour sur le court.

Une école de tennis avec 150 participants et 5 moniteurs économise environ 108 heures de bureau par an.

75 %de travail administratif en moins – notre calcul
1'500joueuses et joueurs
1–2 hpour que votre école soit opérationnelle
24/7vos clients réservent eux-mêmes
Calculer mon gain de temps
En service aujourd’hui

De l’inscription au certificat de salaire

Smart Serve prend aussi en charge le travail qui reste sinon dans Excel, chez la fiduciaire ou dans l’e-banking.

Vraie app pour iOS & AndroidPour les moniteurs, les joueurs et les parents – avec notifications push.
Réservation en ligne 24h/24Les clients réservent eux-mêmes les leçons privées libres, même à dix heures du soir.
Propositions de groupes par IASelon le niveau, l’âge et les disponibilités. Les doubles réservations sautent aux yeux.
Facture QR, TWINT & carteVous importez le relevé bancaire, Smart Serve attribue les paiements.
Salaires des moniteurs & certificats de salaireDécompte des salaires directement à partir des heures données.
Analyses en temps réelFinances, heures, taux d’occupation et participants en un coup d’œil.
Export J+SExportez les participants et les activités pour Jeunesse+Sport.
Listes d’attente pour les campsQuand un camp est complet, les nouvelles inscriptions passent automatiquement en liste d’attente.
Widget de cours pour votre siteVos cours sur votre propre site. Les familles s’y inscrivent directement.
Sur le terrain

Ce que les moniteurs disent de Smart Serve

« Avant, je passais mes soirées et mes week-ends sur des tableaux Excel. Depuis Smart Serve, j’ai récupéré 90 % de ce temps – et je peux le passer sur le court avec mes élèves. »
Christoph Mutti
Moniteur de tennis, TANW Bâle
« Le logiciel réduit nettement mon travail administratif : les inscriptions et les paiements sont structurés et automatisés. »
Batiste Guerra
École de tennis Batiste Guerra
« Avec Smart Serve, j’ai tous mes cours, inscriptions et factures au même endroit – cela me fait gagner beaucoup de temps chaque semaine. »
Nicolas Thomann
Moniteur de tennis, TC Dornach
Qui se cache derrière Smart Serve

Conçu par un moniteur de tennis qui enseigne lui-même

Je m’appelle Finn Menzi, moniteur de tennis et développeur. La deuxième journée de travail après l’entraînement, je la connais bien : listes d’inscription, groupes, factures.

C’est pour cela que j’ai créé Smart Serve, uniquement pour les écoles de tennis en Suisse. Je fais la démo moi-même et, si des questions se posent ensuite, écrivez-moi directement (en allemand ou en anglais).

Finn Menzi
Finn MenziFondateur, développeur & moniteur de tennis
  • Contact directRéponse sous 24 heures, directement du développeur
  • Données en SuisseSelon la LPD suisse, sauvegardées chaque jour
  • En quatre languesInterface en allemand, français, italien et anglais
Offre spéciale

Offre exclusive pour les Swiss Tennis Label Schools

Vous dirigez une Label School ? Demandez votre offre sans engagement – nous en discutons personnellement avec vous.

Questions

Bon à savoir

Les questions les plus fréquentes des écoles de tennis – en bref.

Toutes les questions & réponses
Combien coûte Smart Serve ?
Vous payez selon l’utilisation. Il n’y a ni frais d’installation ni frais de base. Le contrat court sur un an. Si vous arrêtez plus tôt, vous ne payez rien de plus. Vous recevez votre offre concrète lors de la démo. Pour les Swiss Tennis Label Schools, il existe en plus une offre exclusive – sur demande.
En combien de temps sommes-nous opérationnels ?
En général en 1 à 2 heures. Nous configurons Smart Serve avec vous et reprenons vos données existantes.
Mes moniteurs et mes clients doivent-ils être à l’aise avec la technique ?
Non. Smart Serve fonctionne dans tout navigateur récent et en app pour iOS et Android. Les parents s’inscrivent comme dans une boutique en ligne, les moniteurs voient leur planning directement sur leur téléphone.
Où nos données sont-elles stockées ?
Les données de votre école se trouvent sur des serveurs en Suisse, sont sauvegardées chaque jour et traitées selon la loi suisse sur la protection des données (LPD). Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons que pour faire fonctionner Smart Serve. Pour certains services, comme les notifications push, nous faisons appel à des prestataires. Leur liste figure dans notre déclaration de protection des données (en allemand).
Démo gratuite

Découvrez lors d’une courte démo combien de temps vous gagnez

Ayez sous la main le nombre approximatif de participants, de moniteurs et de cours. Vous recevez ensuite une offre concrète. Démo en allemand ou en anglais.

  1. Envoyer la demanderendez-vous sous 24 heures
  2. Démo avec Finn30 à 45 minutes
  3. Configurer ensemblepuis vous testez vous-même
Finn Menzi, fondateur de Smart Serve
Finn Menzi
Fondateur, développeur & moniteur de tennis

« Je regarde avec vous comment fonctionne votre école et je vous montre ce que Smart Serve peut reprendre. »

Démarrer sans risque

  • Vous testez Smart Serve gratuitement avant de vous décider
  • Pas de frais d’installation ni de frais de base
  • Vous ne payez que les cours donnés
  • Développé & hébergé en Suisse
Merci. Finn a bien reçu votre demande.

Finn vous contacte personnellement sous 24 heures pour vous proposer un rendez-vous. La confirmation est déjà dans votre boîte mail. Si vous ne la trouvez pas, regardez dans les spams. D’ici là, si vous le souhaitez, notez à peu près combien de joueuses, de joueurs et d’entraîneurs compte votre école.

Finn vous propose un rendez-vous sous 24 h · Démo et support en allemand ou en anglais · Vos données servent uniquement à la démo. Protection des données

Démo avec Finngratuite · 30 à 45 minutes
Réserver