Inscriptions, répartition des groupes, factures QR et salaires des moniteurs se gèrent dans un seul programme. Smart Serve envoie confirmations et rappels pendant que vous êtes sur le court.
Smart Serve consacre un domaine à chacune. Ensemble, ces domaines remplacent les listes Excel, les groupes WhatsApp et la pile de papiers sur le bureau.
Vous saisissez cours, camps et entraînements avec horaire, prix, âge et niveau, puis vous les publiez en ligne. Les parents inscrivent eux-mêmes leur enfant et reçoivent aussitôt une confirmation.
Avant le début de la saison, l’IA propose des groupes selon le niveau, l’âge et les disponibilités. Selon la situation de départ, 60 à 90 % de la répartition est ainsi faite avant même que vous commenciez.
Smart Serve crée les factures QR suisses avec votre logo et les envoie par e-mail. Un clic suffit pour tous les participants.
Avec l’app pour iOS et Android, vous gérez l’administration depuis le bord du court. Joueurs et parents y réservent leurs leçons privées sans vous appeler.
Si la pluie annule l’entraînement, vous envoyez une notification push au groupe. Les parents sont prévenus avant de monter en voiture.
Chiffre d’affaires, taux d’occupation et nombre de participants sont toujours à jour. Avant la saison suivante, vous voyez quels cours étaient complets et où il reste de la place.
Chacun choisit sa langue, de l’administrateur aux parents. La monitrice romande voit le planning en français, les parents bâlois le lisent en allemand.
Ce que beaucoup d’écoles de tennis font encore dans Excel, dans l’e-banking ou chez la fiduciaire se fait directement dans Smart Serve.
Le décompte des salaires découle directement des heures données. En fin d’année, vous établissez les certificats de salaire de vos moniteurs.
Vos clients paient par TWINT ou par carte. Pour les paiements QR, vous téléchargez le relevé bancaire – Smart Serve attribue automatiquement les paiements aux factures.
Exportez les participants, les leçons et les activités pour Jeunesse+Sport au lieu de tout recopier à la main.
Quand un camp est complet, les intéressés sont inscrits sur la liste d’attente. Vous ne perdez ainsi aucune inscription.
Vos cours et camps s’affichent directement sur votre site. Les intéressés s’y inscrivent sans quitter la page.
Lors d’une démo personnalisée, Finn vous montre précisément les fonctions qui comptent pour votre école de tennis, en ligne ou sur place. Gratuit et sans engagement.
« Je regarde avec vous comment fonctionne votre école et je vous montre ce que Smart Serve peut reprendre. »
Démarrer sans risque
Finn vous contacte personnellement sous 24 heures pour vous proposer un rendez-vous. La confirmation est déjà dans votre boîte mail. Si vous ne la trouvez pas, regardez dans les spams. D’ici là, si vous le souhaitez, notez à peu près combien de joueuses, de joueurs et d’entraîneurs compte votre école.
Le logiciel pour les écoles de tennis en Suisse. Développé par un moniteur de tennis, support direct par le développeur.
Produit
App
