Gain de temps

Environ 75 % de travail administratif en moins pour votre école de tennis

Pour une école type de 150 participants, nous avons estimé, tâche par tâche, combien d’heures l’administration prend chaque année. Dans cet exemple, Smart Serve vous laisse environ 2 heures de plus par semaine pour le court.

Calculer mon gain de temps Réserver une démo avec Finn
Calculateur

Calculez avec vos propres heures

Indiquez combien d’heures vous consacrez aujourd’hui chaque mois à l’administration. Une estimation approximative suffit.

12 h
Inscriptions, planification, factures, paiements, messages
10
CHF 100
p. ex. votre tarif pour une leçon de tennis
Votre travail administratif par an
Aujourd’hui120 h
Avec Smart Serve30 h
90 heures gagnées
−75 %

Par mois : 12 h → 3 h

CHF 9'000Valeur de votre temps
11Jours de travail de 8 h
90Leçons supplémentaires possibles
Vérifier le gain lors de la démo

Estimation basée sur l’exemple de calcul (environ 75 % de travail en moins). Sans garantie – lors de la démo, nous calculons avec votre fonctionnement réel.

Exemple de calcul

Une école de tennis typique – avant et après

150 participants 5 moniteurs 45 groupes 2 saisons par an Leçons individuelles & factures mensuelles

Heures d’administration par an, par tâche

  • Sans Smart Serve Word, Excel, e-mail, WhatsApp
  • Avec Smart Serve Tout au même endroit
  • Planification de la saison (2× par an) Sans Smart Serve :40 hAvec Smart Serve :12 h
  • Inscriptions et questions Sans Smart Serve :20 hAvec Smart Serve :6 h
  • Facturation Sans Smart Serve :36 hAvec Smart Serve :6 h
  • Rapprochement des paiements Sans Smart Serve :12 hAvec Smart Serve :2 h
  • Sommations et rappels Sans Smart Serve :16 hAvec Smart Serve :4 h
  • Messages (pluie, annulations, infos) Sans Smart Serve :20 hAvec Smart Serve :6 h
Par an Sans Smart Serve :~144 hAvec Smart Serve :~36 h
108 heures par an · environ 2 heures par semaine

144 h − 36 h = 108 h de temps gagné – environ 75 % de travail administratif en moins. À CHF 100 de l’heure, cela correspond à une valeur de votre temps de CHF 10'800.

Exemple de calcul avec des valeurs estimées. Le tarif horaire de CHF 100 est une hypothèse pour votre propre temps de travail – indiquez votre propre valeur dans le calculateur.

Au quotidien

Le temps que prennent encore vos tâches courantes

Ce qui vous coûtait des soirées entières prend quelques minutes avec Smart Serve – ou se fait tout seul.

  • Publier les cours et les camps

    Vous saisissez un cours ou un camp avec son prix, et il apparaît aussitôt dans l’inscription en ligne sur votre site.

    5minutes

  • Traiter les inscriptions

    Joueurs et parents s’inscrivent eux-mêmes via l’app ou votre site. Vous ne ressaisissez rien, et la confirmation part automatiquement.

    Automatique

  • Former les groupes

    L’IA propose des groupes selon le niveau, l’âge et les disponibilités. Selon la situation de départ, 60 à 90 % de la répartition est ainsi faite. Vous ajustez le reste à la main.

    Proposition par IA

  • Communiquer la répartition

    Un clic, et toutes les familles reçoivent leur plan d’entraînement par e-mail ou notification push.

    5minutes

  • Établir les factures

    Créer en un clic les factures QR suisses de tous les participants et les envoyer par e-mail. Les familles paient par QR, TWINT ou carte.

    5minutes

  • Rapprocher les paiements

    Vous importez le relevé bancaire, Smart Serve attribue les paiements aux factures. Ceux qui n’ont pas encore payé reçoivent un rappel ou une sommation en un clic.

    5minutes

  • Annulations et rappels

    En cas de pluie, une notification push prévient tout le monde ou seulement certains participants, sans passer de coups de fil.

    1minute

  • Analyses

    Finances, heures, taux d’occupation et participants sont toujours à jour. Plus besoin de tenir un tableau Excel.

    Temps réel
« Le logiciel réduit nettement mon travail administratif : les inscriptions et les paiements sont structurés et automatisés. »
Batiste Guerra
Batiste Guerra
École de tennis Batiste Guerra
Démo gratuite

Combien de temps gagnez-vous ? Calculons-le ensemble.

Finn Menzi vous montre personnellement comment Smart Serve fonctionne dans votre école de tennis, en ligne ou sur place. Gratuit et sans engagement.

  1. Envoyer la demanderendez-vous sous 24 heures
  2. Démo avec Finn30 à 45 minutes
  3. Configurer ensemblepuis vous testez vous-même
Finn Menzi, fondateur de Smart Serve
Finn Menzi
Fondateur, développeur & moniteur de tennis

« Je regarde avec vous comment fonctionne votre école et je vous montre ce que Smart Serve peut reprendre. »

Démarrer sans risque

  • Vous testez Smart Serve gratuitement avant de vous décider
  • Pas de frais d’installation ni de frais de base
  • Vous ne payez que les cours donnés
  • Développé & hébergé en Suisse
Merci. Finn a bien reçu votre demande.

Finn vous contacte personnellement sous 24 heures pour vous proposer un rendez-vous. La confirmation est déjà dans votre boîte mail. Si vous ne la trouvez pas, regardez dans les spams. D’ici là, si vous le souhaitez, notez à peu près combien de joueuses, de joueurs et d’entraîneurs compte votre école.

Finn vous propose un rendez-vous sous 24 h · Démo et support en allemand ou en anglais · Vos données servent uniquement à la démo. Protection des données

Démo avec Finngratuite · 30 à 45 minutes
Réserver
Smart Serve Logo

Le logiciel pour les écoles de tennis en Suisse. Développé par un moniteur de tennis, support direct par le développeur.

Logiciel développé en Suisse

Produit

Contact

App

Smart Serve im App Store Smart Serve bei Google Play
© 2026 Smart Serve Protection des données Mentions légales (en allemand)
Made in Switzerland