FUNKTIONEN

Alles, was eine Tennisschule wirklich braucht

Smart Serve digitalisiert alle administrativen Prozesse Ihrer Tennisschule – von der Planung bis zur Abrechnung.

80%
Weniger Admin
24/7
Online buchbar
5 Min
pro Ausschreibung
1-2h
Einrichtung
KURSVORBEREITUNG

Kurse in Minuten erstellen und veröffentlichen

Tenniskurse, Camps und Trainings in wenigen Minuten erstellen und direkt online veröffentlichen. Zeiten, Preise, Altersstufen, Niveaus – fertig.

  • Kurse mit wenigen Klicks erstellen
  • Online-Ausschreibung für Teilnehmer
  • Integration auf Ihrer eigenen Website möglich
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Vorlagen für wiederkehrende Kurse
Zeitersparnis
Pro Ausschreibung
2-3h
vorher
5 Min
heute

Verwaltung im Autopilot

Vier Module, die zusammen Ihre tägliche Arbeit übernehmen

NEU

Online-Stundenbuchung

Ihre Kunden buchen freie Trainerstunden 24/7 direkt über die App – mit automatischer Bestätigung und sofortiger Verrechnung.

24/7 verfügbar
Auto-Bestätigung
Konfliktfreie Slots
Sofortige Verrechnung

Online-Anmeldungen

Teilnehmer melden sich direkt über App oder Website an – keine E-Mails, WhatsApp oder Excel-Listen.

Trainer-Koordination

Verfügbarkeiten, Auslastung und Einsatzplanung aller Trainer an einem Ort.

Teilnehmer-Verwaltung

Zentrale Datenbank mit allen Teilnehmern, Niveaus, Verfügbarkeiten und Kontaktdaten – immer aktuell und einsatzbereit.

Niveau-Tracking Kontakthistorie DSG-konform
KI-POWERED

Die grösste Zeitersparnis: KI-Gruppeneinteilung

Smart Serve erstellt automatisch optimale Gruppen – basierend auf Niveau, Alter und Verfügbarkeit. Statt mehrerer Tage Planung pro Saison sind 60-90% in wenigen Stunden erledigt.

  • Berücksichtigt Niveau, Alter und Verfügbarkeit
  • Automatische Optimierung für ausgeglichene Gruppen
  • Manuelle Anpassungen jederzeit möglich
60-90%

der Arbeit erledigt

je nach Ausgangslage
Tage
vorher
Stunden
heute
ABRECHNUNG

QR-Rechnungen auf Knopfdruck

Schweizer QR-Rechnungen automatisch erstellt und versendet. Mit Logo, professionellem Layout und integrierten Zahlungsmethoden.

  • QR-Rechnung nach Schweizer Standard
  • Individuell anpassbar mit eigenem Logo
  • Automatischer Versand per E-Mail
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • TWINT & Kreditkarten-Zahlungen
Schneller abrechnen
100 Rechnungen, gleichzeitig
RECHNUNGS-BATCH Bereit
100
Rechnungen versendet in unter 5 Minuten

Im Hintergrund erledigt

Drei Automatisierungen, die mitlaufen, ohne dass Sie daran denken müssen

Push-Mitteilungen

Absagen, Erinnerungen und Newsletter per Push direkt an alle Teilnehmer.

Zahlungsabgleich

Automatischer Abgleich. Überfällige Rechnungen auf einen Blick erkannt.

Echtzeit-Statistiken

Umsatz, Auslastung und Teilnehmerzahlen – jederzeit in Echtzeit abrufbar.

NATIVE APP

Verwaltung unterwegs

Die Smart Serve App für iOS und Android – alle Admin-Funktionen mobil. Zwischen zwei Trainings, im Zug oder zu Hause.

iOS & Android
Alle Admin-Funktionen mobil
Teilnehmer-App für Buchungen
Echtzeit-Synchronisation
Smart Serve App – Privatstunden und Buchungs-Übersicht

Alle Funktionen live sehen?

Buchen Sie eine individuelle Demo und wir zeigen Ihnen alle Funktionen in Aktion.

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