Alle Funktionen im Detail
Smart Serve digitalisiert alle administrativen Prozesse Ihrer Tennisschule – von der Planung bis zur Abrechnung.
Kursvorbereitung & Online-Ausschreibung
Kurse in Minuten erstellen und veröffentlichen
Erstellen Sie Ihre Tenniskurse, Camps und Trainings in wenigen Minuten und veröffentlichen Sie diese direkt online. Definieren Sie Kurszeiten, Preise, Altersstufen und Niveaus – Smart Serve übernimmt die Organisation.
- Kurse mit wenigen Klicks erstellen
- Online-Ausschreibung für Teilnehmer
- Integration auf Ihrer eigenen Website möglich – Anmeldungen fliessen direkt ins System
- Automatische Benachrichtigungen
- Vorlagen für wiederkehrende Kurse
💡 Zeitersparnis
Von 2-3 Stunden auf 5 Minuten pro Ausschreibung
Online-Anmeldungen
Teilnehmer melden sich direkt über die Smart Serve App oder Website an – keine E-Mails, WhatsApp oder Excel-Listen mehr.
Teilnehmer-Verwaltung
Zentrale Datenbank mit allen Teilnehmern, Niveaus, Verfügbarkeiten und Kontaktdaten – immer aktuell.
Trainer-Koordination
Übersicht über Verfügbarkeiten, Auslastung und Einsatzplanung aller Trainer sowie Spieler-Verfügbarkeiten an einem Ort.
KI-Gruppeneinteilung
Die grösste Zeitersparnis: Unsere KI erstellt automatisch optimale Gruppeneinteilungen basierend auf Niveau, Alter und Verfügbarkeit. Der Plan ist je nach Ausgangslage zu 60-90% fertig – was früher 40 Stunden manueller Arbeit pro Saison kostete, erledigt Smart Serve in 5 Minuten.
- Intelligente Algorithmen berücksichtigen Spielniveau, Alter und Verfügbarkeit
- Automatische Optimierung für ausgeglichene Gruppen
- Manuelle Anpassungen jederzeit möglich
80%
Zeitersparnis bei der Saisonplanung
Automatische Rechnungsstellung
QR-Rechnungen auf Knopfdruck
Erstellen und versenden Sie Schweizer QR-Rechnungen automatisch. Die Software generiert professionelle Rechnungen mit allen erforderlichen Angaben und versendet sie direkt an die Teilnehmer.
- QR-Rechnung nach Schweizer Standard
- Individuell anpassbar mit eigenem Logo und Texten
- Automatischer Versand per E-Mail
- Zahlungserinnerungen & Mahnungen
- TWINT & Kreditkarten-Zahlungen
⚡ Schneller abrechnen
100 Rechnungen erstellen und versenden in unter 5 Minuten
Push-Mitteilungen
Versenden Sie Absagen, Erinnerungen oder Newsletter per Push-Notification direkt an alle Teilnehmer.
Zahlungsabgleich
Automatischer Abgleich von Zahlungen. Erkennen Sie überfällige Rechnungen auf einen Blick.
Echtzeit-Statistiken
Übersicht über Umsatz, Auslastung und Teilnehmerzahlen – jederzeit und in Echtzeit abrufbar.
Mobile App
Verwaltung auch unterwegs
Die Smart Serve App ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Tennisschule von überall. Ob zwischen Trainings, zu Hause oder im Urlaub – alle Funktionen sind auch mobil verfügbar.
- iOS & Android App
- Alle Admin-Funktionen mobil verfügbar
- Teilnehmer-App für Buchungen
- Echtzeit-Synchronisation
Alle Funktionen live sehen?
Buchen Sie eine individuelle Demo und wir zeigen Ihnen alle Funktionen in Aktion.
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