ECHTE ZAHLEN AUS DER PRAXIS

80% weniger Admin-Aufwand für Ihre Tennisschule

So viel Zeit, Nerven und administrativen Aufwand sparen Sie konkret mit Smart Serve – von der Saisonplanung über Rechnungen bis zur täglichen Verwaltung.

~115h
Admin-Arbeit pro Jahr ohne Smart Serve
~18h
Admin-Arbeit pro Jahr mit Smart Serve
~97h
Zeitersparnis pro Jahr 80% weniger Aufwand

So schnell erledigen Sie alltägliche Aufgaben

Kurse & Camps ausschreiben & online stellen

Kurse und Camps definieren, Preise festlegen und direkt online veröffentlichen – alles in einer Oberfläche.

5 Minuten

Anmeldungen verarbeiten

Teilnehmer melden sich direkt über die App an. Sie sehen alles in Echtzeit – keine manuelle Datenpflege mehr.

Automatisch

Gruppeneinteilung erstellen

KI erstellt optimalen Vorschlag basierend auf Niveau, Alter und Verfügbarkeit. Je nach Ausgangslage sind 60-90% der Gruppenplanung damit fertig. Sie passen per Drag & Drop an.

KI-Automatisch

Einteilung versenden

Per Klick alle Gruppeneinteilungen automatisch an alle Teilnehmer versenden – per E-Mail oder Push.

5 Minuten

Zahlungsabgleich durchführen

Automatischer Abgleich zeigt sofort offene und überfällige Rechnungen. Erinnerungen oder Mahnungen per Knopfdruck versenden – einzeln oder an alle.

5 Minuten

Statistiken & Auswertungen erstellen

Auswertungen zu Finanzen, Stunden, Auslastung, Teilnehmer-Analysen und Camps sind in Echtzeit verfügbar – ohne Excel.

Echtzeit

Rechnungen erstellen

QR-Rechnungen für alle Teilnehmer mit einem Klick erstellen und automatisch per E-Mail versenden.

5 Minuten

Newsletter & Erinnerungen versenden

Push-Mitteilungen für Absagen, Erinnerungen oder Anmeldeschlüsse direkt an alle oder ausgewählte Teilnehmer.

1 Minute
RECHENBEISPIEL

Echtes Praxisbeispiel: Mittelgrosse Tennisschule

Ausgangssituation
150 Teilnehmer 5 Trainer 45 Gruppen 2 Saisons/Jahr Sporadische Stunden & Monatsrechnungen

Ohne Smart Serve

Word, Excel, E-Mail, WhatsApp

Saisonplanung (2×/Jahr)40h
Laufende Anmeldungen sammeln10h/Jahr
Abrechnung (2×/Jahr)36h
Zahlungsabgleich12h/Jahr
Mahnungen, Erinnerungen16h/Jahr
Gesamt pro Jahr ~114h
Kosten ohne Smart Serve
114h × CHF 100 = CHF 11'400/Jahr

Durchschnittlicher Verdienst pro Tennisstunde: CHF 100

VS

Mit Smart Serve

Alles in einer Plattform

Saisonplanung (2×/Jahr)8h
Laufende Anmeldungen0h
Abrechnung (monatlich)3h/Jahr
Zahlungsabgleich2h/Jahr
Mahnungen, Erinnerungen5h/Jahr
Gesamt pro Jahr ~18h
Ihre Zeitersparnis
96h · CHF 9'600/Jahr

Das entspricht ca. 80% weniger Verwaltungsaufwand

Christoph Mutti

„Ich habe wieder Zeit für das, was ich liebe"

„Früher habe ich Abende und Wochenenden mit Excel-Tabellen verbracht. Seit Smart Serve habe ich 90% dieser Zeit zurück – und kann sie auf dem Platz mit meinen Schülern verbringen."

Christoph Mutti
Tennislehrer, TANW Basel

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