Zeitersparnis für Tennisschulen mit Smart Serve
Echte Zahlen aus der Praxis: So viel wertvolle Zeit, Nerven und administrativen Aufwand sparen Sie konkret mit professioneller Tennisschule-Software – von der Saisonplanung über die Rechnungsstellung bis zur täglichen Verwaltung
~115h
Admin-Arbeit pro Jahr
ohne Smart Serve
~18h
Admin-Arbeit pro Jahr
mit Smart Serve
~97h
Zeitersparnis pro Jahr
84% weniger Aufwand
So schnell erledigen Sie alltägliche Aufgaben
Kurse & Camps ausschreiben & online stellen
Kurse und Camps definieren, Preise festlegen und direkt online veröffentlichen – alles in einer Oberfläche.
Anmeldungen verarbeiten
Teilnehmer melden sich direkt über die App an. Sie sehen alles in Echtzeit – keine manuelle Datenpflege mehr.
Gruppeneinteilung erstellen
KI erstellt optimalen Vorschlag basierend auf Niveau, Alter und Verfügbarkeit. Je nach Ausgangslage sind 60-90% der Gruppenplanung damit fertig. Sie passen per Drag & Drop an.
Einteilung versenden
Per Klick alle Gruppeneinteilungen automatisch an alle Teilnehmer versenden – per E-Mail oder Push.
Zahlungsabgleich durchführen
Automatischer Abgleich zeigt sofort offene und überfällige Rechnungen. Erinnerungen oder Mahnungen per Knopfdruck versenden – einzeln oder an alle.
Statistiken & Auswertungen erstellen
Auswertungen zu Finanzen, Stunden, Auslastung, Teilnehmer-Analysen und Camps sind in Echtzeit verfügbar – ohne Excel.
Rechnungen erstellen
QR-Rechnungen für alle Teilnehmer mit einem Klick erstellen und automatisch per E-Mail versenden.
Newsletter & Erinnerungen versenden
Push-Mitteilungen für Absagen, Erinnerungen oder Anmeldeschlüsse direkt an alle oder ausgewählte Teilnehmer.
Echtes Praxisbeispiel: Mittelgrosse Tennisschule
Ausgangssituation:
- 150 Teilnehmer
- 5 Trainer
- 45 verschiedene Gruppen
- 2 Saisons pro Jahr
- Sporadische Stunden & Monatsrechnungen
Ohne Smart Serve (Word, Excel, E-Mail, WhatsApp):
| Saisonplanung (2x/Jahr) | 40h |
| Laufende Anmeldungen sammeln | 10h/Jahr |
| Abrechnung (2x/Jahr) | 36h |
| Zahlungsabgleich | 12h/Jahr |
| Mahnungen versenden, Erinnerungen | 16h/Jahr |
| Gesamt pro Jahr | ~114h |
Kosten ohne Smart Serve:
114h × CHF 100 = CHF 11'400/Jahr
Durchschnittlicher Verdienst pro Tennisstunde: CHF 100
Mit Smart Serve:
| Saisonplanung (2x/Jahr) | 8h |
| Laufende Anmeldungen | 0h |
| Abrechnung (monatlich) | 3h/Jahr |
| Zahlungsabgleich | 2h/Jahr |
| Mahnungen versenden, Erinnerungen | 5h/Jahr |
| Gesamt pro Jahr | ~18h |
💰 Zeitersparnis:
96h/Jahr
Das entspricht einer Ersparnis von CHF 9'600/Jahr (ca. 84% weniger Aufwand)
"Ich habe wieder Zeit für das, was ich liebe"
"Früher habe ich Abende und Wochenenden mit Excel-Tabellen verbracht. Seit Smart Serve habe ich 90% dieser Zeit zurück – und kann sie auf dem Platz mit meinen Schülern verbringen."
Christoph Mutti
Tennislehrer, TANW Basel
Bereit für 80% weniger Admin-Aufwand?
Buchen Sie eine Demo und wir zeigen Ihnen live, wie viel Zeit Sie in Ihrer Tennisschule sparen können.
Kostenlose Demo buchen