Funzionalità

L’ufficio della tua scuola di tennis in un unico software

Iscrizioni, gruppi, fatture QR e salari dei maestri: gestisci tutto in un unico programma. Smart Serve invia conferme e solleciti mentre tu sei in campo.

  • Nel browser e come app
  • Pronti in 1–2 ore
  • Dati in Svizzera
Panoramica di Smart Serve: lezioni di oggi, fatture aperte e nuove iscrizioni di una scuola di tennis
App Smart Serve su iPhone
75%
di lavoro amministrativo in meno nel nostro calcolo d’esempio
1'500
giocatrici e giocatori in oltre 10 scuole di tennis
24/7
prenotabile online dai tuoi clienti
1–2h
di configurazione con accompagnamento personale
Amministrazione con il pilota automatico

Cinque compiti che oggi ti occupano le serate

Per ognuno Smart Serve ha un ambito dedicato. Insieme sostituiscono liste Excel, gruppi WhatsApp e la pila di carte sulla scrivania.

Smart Serve: panoramica delle iscrizioni più recenti ai corsi
1 Iscrizioni & clienti

Pubblica i corsi in pochi minuti – le iscrizioni arrivano da sole

Inserisci corsi, camp e allenamenti con orario, prezzo, età e livello e li pubblichi online. I genitori iscrivono da soli i figli e ricevono subito la conferma.

  • Iscrizione online tramite l’app o il tuo sito web
  • Modelli per i corsi ricorrenti
  • Conferme automatiche a giocatori e genitori
  • Tutte le famiglie in un unico posto, con livello, disponibilità e storico dei contatti
Pianificatore stagionale di Smart Serve: piano settimanale con i gruppi d’allenamento sui campi
2 Pianificazione & calendario

Pianificazione della stagione in ore invece che in giorni

Prima dell’inizio della stagione, l’IA propone i gruppi in base a livello, età e disponibilità. A seconda della situazione, il 60–90 % della suddivisione è così già fatto prima ancora che tu inizi.

  • Proposte con IA per i gruppi, da modificare con un clic
  • Coordinamento dei maestri: disponibilità, carico di lavoro e impieghi in un unico posto
  • Campi e vacanze senza doppie prenotazioni
  • Piano d’allenamento con un clic a tutte le famiglie, prima che i genitori lo chiedano
Storico delle fatture in Smart Serve con fatture pagate e aperte
3 Fatturazione & pagamenti

Fatture QR con un clic – e vedi chi ha pagato

Smart Serve crea le fatture QR svizzere con il tuo logo e le invia per e-mail. Per tutti i partecipanti basta un clic.

  • Fattura QR secondo lo standard svizzero, con il tuo logo
  • I clienti pagano con TWINT o carta di credito
  • Riconciliazione automatica dei pagamenti – gli scoperti vengono individuati subito
  • Promemoria e solleciti partono da soli
App Smart Serve: lezione privata con prezzo e luogo, accanto le notifiche delle nuove fatture
4 App & prenotazione online

Smart Serve in tasca

Con l’app per iOS e Android sbrighi l’amministrazione anche a bordo campo. Giocatori e genitori prenotano le lezioni private direttamente nell’app, senza telefonarti.

  • I clienti prenotano le ore libere 24 ore su 24
  • Prenotabili solo gli orari liberi
  • Conferma e fatturazione automatiche
  • Web e app sempre allineati
Scarica Smart Serve dall’App Store Scarica Smart Serve da Google Play
App Smart Serve su iPhone con le notifiche
5 Comunicazione

Tutti informati – senza e-mail collettive

Se l’allenamento salta per la pioggia, invii una notifica push al gruppo. I genitori lo sanno prima di salire in macchina.

  • Notifiche push a gruppi o a tutti
  • Newsletter, p. es. prima della chiusura delle iscrizioni
  • Notifiche automatiche in caso di cambiamenti
Lavora in sottofondo

Per te, i tuoi maestri e i tuoi clienti

+ Analisi

La tua stagione in cifre

Fatturato, occupazione e numero di partecipanti sono sempre aggiornati. Prima della stagione successiva vedi quali corsi erano pieni e dove c’è ancora posto.

  • Statistiche in tempo reale
  • Partite aperte a colpo d’occhio
  • Ti mostriamo di più nella demo
+ Multilingue

Tedesco, francese, italiano, inglese

Ognuno sceglie la propria lingua, dall’amministratore ai genitori. Il maestro ticinese vede il piano in italiano, i genitori di Basilea lo leggono in tedesco.

  • Quattro lingue – sul web e nell’app
  • Lingua selezionabile per ogni persona
  • Utilizzabile da Basilea a Lugano e Ginevra
Incluso anche questo

Fino al certificato di salario – senza un secondo programma

Ciò che molte scuole di tennis sbrigano ancora in Excel, nell’e-banking o dal fiduciario, in Smart Serve funziona insieme al resto.

  • Salari dei maestri e certificati di salario

    Il calcolo dei salari nasce direttamente dalle lezioni impartite. A fine anno crei i certificati di salario per i tuoi maestri.

  • Pagamenti online e riconciliazione bancaria

    I clienti pagano con TWINT o carta. Per i pagamenti QR carichi l’estratto conto bancario – Smart Serve abbina automaticamente i pagamenti alle fatture.

  • Esportazione G+S

    Esporti partecipanti, lezioni e attività per Gioventù+Sport invece di trascrivere tutto a mano.

  • Liste d’attesa per i camp

    Se un camp è al completo, gli interessati finiscono in lista d’attesa. Così non perdi nessuna iscrizione.

  • Widget dei corsi per il tuo sito

    I tuoi corsi e camp appaiono direttamente sul tuo sito. Gli interessati si iscrivono lì, senza lasciare la pagina.

La differenza

La tua quotidianità con Smart Serve

Senza Smart Serve

  • Corsi scritti uno per uno in Word e poi inviati
  • Iscrizioni via e-mail, WhatsApp ed Excel
  • Giorni interi per formare i gruppi prima di ogni stagione
  • Fatture scritte una per una, pagamenti cercati a mano

Con Smart Serve

  • Corsi pubblicati online in pochi minuti
  • Tutte le iscrizioni automaticamente in un unico posto
  • Gruppi formati in ore invece che in giorni
  • Fatture QR in blocco, riconciliazione automatica dei pagamenti
Demo gratuita

Guarda dal vivo di cosa si occupa Smart Serve nella tua scuola

In una demo personale Finn ti mostra esattamente le funzioni che contano per la tua scuola di tennis, online o di persona. Gratuita e senza impegno.

  1. Invia la richiestaappuntamento entro 24 ore
  2. Demo con Finn30–45 minuti
  3. Configuriamo insiemepoi provi tu
Finn Menzi, fondatore di Smart Serve
Finn Menzi
Fondatore, sviluppatore e maestro di tennis

«Guardo con te come funziona la tua scuola e ti mostro cosa Smart Serve può fare al posto tuo.»

Partire senza rischi

  • Testi Smart Serve gratis prima di decidere
  • Nessuna tassa d’attivazione né canone di base
  • Paghi solo le lezioni svolte
  • Sviluppato & ospitato in Svizzera
Grazie. La tua richiesta è arrivata a Finn.

Entro 24 ore Finn ti contatta personalmente e ti propone un appuntamento. La conferma è già nella tua casella di posta. Se non la trovi, guarda nella cartella spam. Se ti va, nel frattempo annota più o meno quanti giocatori, giocatrici e allenatori ha la tua scuola.

Finn ti propone un appuntamento entro 24 h · Demo e assistenza in tedesco o in inglese · Usiamo i tuoi dati solo per la demo. Protezione dei dati

Demo con Finngratis · 30–45 minuti
Prenota