Circa il 75 % in meno di lavoro amministrativo per la tua scuola di tennis
Per una scuola tipo con 150 partecipanti abbiamo stimato, attività per attività, quante ore richiede l’amministrazione in un anno. In questo esempio, con Smart Serve ti restano circa 2 ore in più a settimana per il campo.
Fai il calcolo con le tue ore
Indica quante ore dedichi oggi ogni mese all’amministrazione. Basta una stima approssimativa.
Al mese: 12 h → 3 h
Stima basata sul calcolo d’esempio (circa il 75 % di lavoro in meno). Nessuna garanzia – nella demo calcoliamo con i tuoi processi reali.
Una tipica scuola di tennis – prima e dopo
Ore di amministrazione all’anno, per attività
- Senza Smart Serve Word, Excel, e-mail, WhatsApp
- Con Smart Serve Tutto in un unico posto
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Pianificazione della stagione (2× all’anno)
Senza Smart Serve:
40 hCon Smart Serve:12 h -
Iscrizioni e domande
Senza Smart Serve:
20 hCon Smart Serve:6 h -
Fatturazione
Senza Smart Serve:
36 hCon Smart Serve:6 h -
Riconciliazione dei pagamenti
Senza Smart Serve:
12 hCon Smart Serve:2 h -
Solleciti e promemoria
Senza Smart Serve:
16 hCon Smart Serve:4 h -
Messaggi (pioggia, annullamenti, info)
Senza Smart Serve:
20 hCon Smart Serve:6 h
144 h − 36 h = 108 h di tempo guadagnato – circa il 75 % di lavoro amministrativo in meno. A CHF 100 l’ora, corrisponde a un valore del tuo tempo di CHF 10'800.
Calcolo d’esempio con valori stimati. La tariffa oraria di CHF 100 è un’ipotesi per il tuo tempo di lavoro – inserisci il tuo valore nel calcolatore.
Quanto tempo richiedono ancora le attività di routine
Quello che prima ti costava intere serate, con Smart Serve è questione di minuti – o succede del tutto da solo.
-
Pubblicare corsi e camp
Inserisci un corso o un camp con il prezzo, e compare subito nell’iscrizione online sul tuo sito.
5minuti -
Gestire le iscrizioni
Giocatori e genitori si iscrivono da soli tramite l’app o il tuo sito. Non ricopi nulla, e la conferma parte in automatico.
Automatico -
Formare i gruppi
L’IA propone i gruppi in base a livello, età e disponibilità. A seconda della situazione, il 60–90 % della formazione dei gruppi è già fatto. Il resto lo sistemi a mano.
Proposta con IA -
Comunicare la suddivisione
Un clic, e tutte le famiglie ricevono il piano d’allenamento via e-mail o notifica push.
5minuti -
Creare le fatture
Creare con un clic le fatture QR svizzere per tutti i partecipanti e inviarle per e-mail. Le famiglie pagano con QR, TWINT o carta.
5minuti -
Riconciliare i pagamenti
Carica l’estratto conto e Smart Serve abbina i pagamenti alle fatture. A chi non ha ancora pagato invii con un clic un promemoria o un sollecito.
5minuti -
Annullamenti e promemoria
Se piove, con una notifica push raggiungi tutti o solo i partecipanti selezionati, senza fare il giro di telefonate.
1minuto -
Analisi
Finanze, lezioni, occupazione e partecipanti sono sempre aggiornati. Non devi più tenere aggiornata una tabella Excel.
Tempo reale
«Il software riduce nettamente il mio lavoro amministrativo: iscrizioni e pagamenti sono strutturati e automatizzati.»
Quanto tempo risparmi tu? Lo calcoliamo insieme.
Finn Menzi ti mostra personalmente come funziona Smart Serve nella tua scuola di tennis, online o di persona. Gratuita e senza impegno.
- Invia la richiestaappuntamento entro 24 ore
- Demo con Finn30–45 minuti
- Configuriamo insiemepoi provi tu
«Guardo con te come funziona la tua scuola e ti mostro cosa Smart Serve può fare al posto tuo.»
Partire senza rischi
- Testi Smart Serve gratis prima di decidere
- Nessuna tassa d’attivazione né canone di base
- Paghi solo le lezioni svolte
- Sviluppato & ospitato in Svizzera
Entro 24 ore Finn ti contatta personalmente e ti propone un appuntamento. La conferma è già nella tua casella di posta. Se non la trovi, guarda nella cartella spam. Se ti va, nel frattempo annota più o meno quanti giocatori, giocatrici e allenatori ha la tua scuola.
Il software per le scuole di tennis in Svizzera. Sviluppato da un maestro di tennis, assistenza diretta dallo sviluppatore.
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